C’est la fin du mois et vous devez éditer votre facture, mais comment faire ?
· Quel logiciel utiliser pour la créer ?
· Quelles informations obligatoires dois-je mentionner ?
· Dois-je inscrire la TVA dessus ?
Nos réponses dans cet article :
Le logiciel conseillé pour éditer vos factures ainsi que vos devis est « Excel » de la suite Office. Il permet d’ajouter des formules d’additions automatiques et d’ordonner les informations par colonnes.
Vous trouverez un modèle gratuit à télécharger en bas de cet article
Si vous souhaitez un logiciel dédié pour votre comptabilité, nous vous recommandons
MyAE:
Une formule gratuite (avec des publicités) est proposée, la version payante est à 8,9 euros par mois. Ce logiciel 100% online permet d’éditer, dupliquer, envoyer et suivre le paiement de vos factures et devis. Vos clients sont enregistrés dans la base de données ce qui permet un gain de temps lors de la création de nouveaux documents.
C’est la formule la moins chère que nous ayons trouvée à ce jour.
Ensuite, les informations qui doivent obligatoirement figurer sur votre facture ou votre devis sont :
· Nom de l’éditeur et du destinataire de la facture
· Adresse l’éditeur et du destinataire de la facture
· Siret ou RNA (numéro de déclaration en préfecture pour les associations)
· Détail de la TVA le cas échéant ou mention « non assujetti à la TVA, article 293b du CGI »
· Date de la facture et des prestations effectuées
Concernant la TVA, vous devez le préciser sur votre facture si vous y êtes assujetti. Par exemple, les associations de loi 1901 à but non lucratif ne le sont pas, de même pour les auto-entrepreneurs en profession libérale, c’est-à-dire ceux qui ne vendent pas de marchandises.
Dans ce cas, le montant facturé doit être indiqué hors taxe (HT) et la mention :
« Non assujetti à la TVA, article 293B du CGI » (code général des impôts) doit être mentionné
Astuce : Pensez à ajouter votre RIB (à savoir le numéro IBAN qui est marqué dessus) sur votre facture, cela vous permettra de ne pas avoir à envoyer votre RIB en plus de votre facture 😊
Dans le cas où vous n’avez pas de modèle et que vous ne souhaitez pas prendre de service payant, vous pouvez télécharger gratuitement le modèle de facture ci-dessous.
Si vous avez des questions concernant la facturation ou le paiement et que vous n’avez pas trouvé la réponse dans cet article, mettez un commentaire afin que notre équipe puisse vous apporter de l’aide en publiant un nouvel article dédié.